采购新模式之计价
1. 挑选供应商
作为企业采购人员不可能事事皆通。这就是说,要计算胡萝卜成本的第一手原始资料成本必须要由供应商提供。 但供应商是否愿意提供详细成本、或是否愿意提供真实的成本呢?这就需要生鲜配送企业在采购时要学会挑选供应商,在实际的沟通和交易中找出那些讲诚信、有战略合作意识的供应商。
靠谱的供应商,不止采购的胡萝卜价格会更低,而且会省去不少未知风险。为了在采购中找到合适的生鲜供应商,生鲜配送企业要建立供应商名单库,不靠谱的供应商进入黑名单库,靠谱的供应商进入白名单库,并根据供应商的属性、规模、产能、特色优势等相关信息建立档案,再根据该次的白萝卜采购需求快速选定供应商。
2.明细估价,货比三家
生鲜配送企业在计算胡萝卜的成本价格时要用明细估价。即对供应商的胡萝卜成本表上列出的各项明细(仓储、人工、物流等)进行估价。要做到明细估价,需要供应商提供和胡萝卜有关的成本清单,并明确每一项成本的明细,然后,生鲜配送企业根据供应商提供的这些资料,估算供应商的成本。这是计价采购的关键一步,在估价时必须要保证这种计算方式。
有人可能会觉得让供应商提供成本清单操作难度会很高,但生鲜是高频消费行为,生鲜配送企业的采购行为也是经常性的,因而对于诚信的、有战略发展眼光的供应商来说,向这样的长期战略伙伴提供原始成本清单,是可以接受的。
另外,在计价的时候也要做到货比三家。生鲜配送企业要从建立的供应商档案中,选出多家进行对比,再从中选出报价最低的,只有经过比较才能得出最合理最准确的供应商成本价格。
3.汇总最低单价,加计合理利润
在对比供应商的成本清单时,供应商的各单项成本价格可能都不同,生鲜配送企业要以单项价格为主,在各家供应商的报价单中选出单项成本的最低价,然 后将这些最低单项成本组合起来,再根据采购的相关经验进行判别,此时得到的成本价格就是当前胡萝卜流通较为真实的成本价格。
得出合理成本价后,生鲜配送企业还要结合胡萝卜的行业利润空间(生鲜行业毛利参考:蔬果 8-11%精肉 8-12%,水产 9-13%,熟食面包 12 一 18%,日配 11-15%),以此为基础给供应商加计合理利润,供应商要想生存,愿意合作供货,就必须保证供应商的利润,这也能有效避免供应商用以次充好的胡萝卜来应付。
4.协助供应商改善和降低成本
生鲜配送企业在计价后加计的利润空间,是供应商的毛利,并非纯利。对于供应商来说,在其企业运营过程中,所产生的成本越小,他所获得的纯利就越大。
所以生鲜配送企业在进行计价采购的同时,也可以借此打通供应商间的优势资
源,通过资源互换、合作共赢的方式帮助供应商降低企业运营成本,从而间接地降低生鲜配送企业的采购成本。
一般来讲,按此方式进行采购,所得到的价格会比一般采购价格至少低 20%。
再出色的采购,通过杀价和普通议价,都不可能将价格砍下 20%,如果生鲜配送企业都能结合具体情况,通过计价采购的方式达到这种程度,你的
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