安食云集中配餐运营手册之数据组长职责

日志样式

一、团队管理与监督

1. 监督数据组严格执行公司及部门规章制度，确保合规性。

2. 统筹数据员与客服团队工作，督促其按时完成学校订单催促、采购计划单下达等任务。

二、数据维护与系统管理

3. 负责系统数据的日常维护，包括添加、修改及更新操作。

4. 根据教育局审核后的食材询价表，准确录入价格数据，并同步通知财务部门审核。

三、流程协调与执行

5. 菜谱与食材管理

- 每周二与菜谱负责人确认下周菜单，同步屏蔽特定食材（如过敏源或禁用食材）。

6. 订单流程管控

- 确保学校在每周五10:00前完成订单提交，及时添加订单备注。

- 检查订单时间准确性及重复下单问题，确保数据无误。

7. 分拣单处理

- 提前一天生成分拣单（一式三份：仓储、车队、出库），并与仓储部门交接。

- 快速响应学校加单/改单需求，实时更新分拣单并通知仓储。

四、质量控制与反馈

8. 收集学校对订单、食材的反馈意见，汇总至售后部门跟进处理。

9. 定期核查数据录入与订单执行中的异常，提出流程优化建议。

五、跨部门协作与支持

10. 协调仓储、财务、教育局等部门，保障采购、分拣、价格审核等环节顺畅。

11. 配合上级领导完成临时任务，协助其他部门完成数据支持需求。

此版本职责更聚焦管理、执行、协作三大核心能力，适合用于招聘需求或岗位手册。