物料采购注意事项

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1.填写《采购单》须充分表述采购对象的信息，如产品或服务名称、规格/型号、数量、价格、交付方式、以及交付时间（如紧急采购，备注“加急”字样提醒相关人员加速采购流程）质量要求。

2. A/B类采购品只能选用《合格供应商名录》中的供应商提供，如果不能从《合格供应商名录》选取择合格供应商，则由采购部自采或由总经理批准选用其他供应商。

3. 部分特殊供应商要求先付款再发货，必须走审批流程，特批之后才能实施采购。

4. A/B类采购品的采购，应与供方正式签订《采购合同》编制订购单由供方确认并出具送货清单。适用时，合同应明确采购物资的名称、型号、规格、数量、交货期、产品或服务标准、检验规程或规范、图样及交货方式和地点。

5. 每次采购活动结束，供应商均要出具发票和相应报销凭证和质量保证书。