团餐行政管理之档案及文件管理

日志样式

1、前台接收外来文件→分类并登记→通知各部门→直接责任人签收。

2、填报政府文件→部门领导意见→分管领导意见→公司盖章→回传或送至政府部门。

3、出具行政意见时，听取公司领导会议决定及精神→草拟行政性意见→部门领导意见→分管领导意见→总经理意见→公示或者处理。

4、公司重要资质文件保管：文件分类与登记→放入指定的文件夹或者文件盒→指定的负责人保管。

5、公司资质文件的年审：包括公司营业执照、组织机构，社会保险登记证，工资手册，劳动情况，税务登记证等。工作流程为：行政文员了解当年的政策要求→填报与准备资料→部门领导审阅→分管领导意见→总经理室意见并盖章→送至政府相关部门→发现问题及时汇报与更改→政府审核通过盖章→向总经理室汇报→办公室保管。

6、公司人员需要使用公司重要资质文件时，先书面或者口头申请→部门领导意见→分管领导同意→办公室出具相关文件或者复印件→使用结束后办公室回收确认。