建立供应商信息库及互访制度
1、为便于管理，对所有供应商建立资料档案。包括供应商编码、法人代表、主要业务负责人、联系电话、经营地址、经营品种、合作时间等。
2、为建立与供应商长期稳定融洽的合作关系，同时掌握一手商品信息，了解市场动向，采购部门必须与供应商建立互访制度，保持一定拜访率。
①互访频率：对供应大宗商品的供应商每月应当有3次；一般供应商每月一次；正式商务谈判必须填写备忘录，并建立档案。
②互访内容：沟通双方合作状况；洽谈彼此共同目标与合作计划；参与增进供应商与客户关系的活动；对当前出现的问题提出解决方案。
③互访方式：日常电话互访、上门拜访、定期大型商务洽谈的会晤。
④互访要求：电话互访，日常性事务沟通；上门拜访专项任务或重点问题；大型商务会晤，整体策略性、方向性、规格性的洽谈。
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